Zentrale Vertragsverwaltung
Mit LENO etablieren Sie eine transparente und zentrale Vertragsverwaltung. Vor allem das KI-basierte Extrahieren von Vertragsdaten (wie Kündigungsfrist, Kosten und Vertragsbeginn) und Prüfen von Verträgen hinsichtlich Konsistenz, Widersprüchen und Compliance-Anforderungen erhöht die Effizienz und sorgt für eine hohe Qualität Ihrer Verträge.
- Effizienz durch KI-basierte Bearbeitung von Verträgen
- Transparenz durch die hierarchische Abbildung von Vertragsdokumenten in Baumstrukturen
- Compliance und Revisionssicherheit durch Prüfung und Versionierung von Verträgen
Benutzerfreundliche Features
Mit unserer Plattform LENO lassen sich Risiken und Compliance-Anforderungen hinsichtlic Dienstleister, Informationssicherheit, Datenschutz, Business Continuity Management und KI-GRC effizient, verzahnt und automatisiert managen
Risikoanalyse
Regulatorik-konforme Risikoanalyse, Dienstleister-Due Diligence und Exit-Strategien sowie automatisiertes Maßnahmenregister und rollengerechtes Einbinden der relevanten Kontrollfunktionen und der internen Revision
Informationsregister
Vollautomatisiertes und Echtzeit-Auslagerungs- bzw. Informationsregister gem. DORA mit einer hierarchischen Darstellung aller Dienstleistungen und Sub-Dienstleistungen auf Gruppen- und Einzelinstitutsebene
Onboarding
KI-basiertes, nutzerfreundliches & schnelles Onboarding von Dienstleistern, Dienstleistungen und Sub-Dienstleistungen auf Einzel- und Gruppenebene unter Berücksichtigung Ihres internen Rollenkonzepts
Steuerung
Erstellung von Ad-hoc und regelmäßigen Berichten basierend auf Standard-KPIs/KRIs auf Auslagerungs- und Portfolioebene sowie Durchführung von Kontrollen und Steuerung von Aufgaben
Vertragshierarchien abbilden
Beim Hochladen eines Vertragsdokuments werden Verträge aufeinander bzw. auf einen Vertragspartner referenziert. Damit werden je Vertragspartner Hierarchien von Vertragsdokumenten wie Rahmenverträge, Leistungsscheine, Anlage etc. abgebildet, was für Übersichtlichkeit der Vereinbarungen sorgt.
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Vertragsänderungen nachvollziehen
Bei Änderungen eines Vertragsdokuments werden neue Versionen erstellt. Vergangene Versionen sind revisionssicher gespeichert und nicht veränderbar. Somit haben Sie Zugriff auf alle archivierten Verträge.
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Widersprüche und Lücken in Verträgen vermeiden
Mithilfe von KI können Sie Vertragsdokumente auf interne oder externe Vorgaben (wie DORA) sowie auf Konsistenz untereinander prüfen. Vor allem bei gescannten und großen Dokumenten sparen Sie damit viel Zeit.
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United Governance, Risk & Compliance